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個人情報保護方針
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第一条 個人情報の収集と利用 当社は、取引先の取扱う情報として個人情報の利用及び提供を行う場合には、日本工業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理下で行います。
第二条 個人情報の管理と保護 個人情報の管理は厳重に行うこととし、本人の同意を得た場合を除き、第三者に対しデータの開示及び提供することはいたしません。尚、取得した個人情報の利用範囲はその目的内に限定し、目的外利用を致しません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止並びに是正に努めます。
第三条 準拠法の遵守 個人情報に関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守致します。
第四条 個人情報保護管理体制の継続的改善 当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
第五条 苦情及び相談に関する対応 個人情報に関する本人への対応に関して規定するとともに、本人からの権利の請求、苦情及び相談等については、個人情報相談受付窓口を設け対応に努めます。 以上
制定日:平成21年1月15日
株式会社エイ・シー・シー 代表取締役 広田裕彦
個人情報に関するお問い合わせ窓口 TEL:0743-74-0237
info@acc.co.jp--------------------------
個人情報の取扱いについて
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当社は、個人情報の収集に際しては、その収集目的を明確にし、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。また、収集・利用・提供に関しては、適切な管理の下に細心の注意を払います。
1.個人情報の収集と利用目的について
1).個人情報の収集にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。 当社は、本人から直接、
書面やWebサイトを通じて個人情報を収集する場合は利用目的を明示し、同意を得た上で収集します。
当社は、本人以外から個人情報を収集した場合、取引先を通じて利用目的にご同意いただいたものとして取り扱います。
2).当社は、当社業務及び社内業務に付随する業務の範囲においてのみ利用致します。
@ 契約の履行(システム開発、インフラ構築、保守サービスの提供等)のため
A システム開発、インフラ構築、保守サービスに関する情報の提供、及び提案のため お願い、連絡回答のため
C システム開発、インフラ構築、保守サービス、その他の問合せ、依頼等の対応のため
D 資材購入、部品調達等の連絡、問合せのため
E 採用活動、人事労務管理のため
F 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
G 問合せや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
H その他一般事務の連絡、問合せ、回答のため
3).お取引先様が開催する催事等で収集された個人情報を、提供と利用目的に本人が同意されていることを確認したうえ
で提供を受け、「システム開発、インフラ構築、保守サービスに関する情報の提供および提案」等を行なう場合があります。
4).個人情報の収集にあたって、本人が未成年者(20歳未満)の場合は、親権者または保護者の同意が必要となります。
5).利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があ
ります。
@ 法令に基づく場合。
A 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが 困難である場合。
B 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、 本人の同意を得ることが困難である場合。
C 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を 遂行することに対して協力する必要
があり、本人の同意を得ることによって 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 2.個人情報の委託 当社
の業務によっては、当社と秘密保持契約を締結している委託先へ業務を委託し、個人情報を委託する場合があります。
3.個人情報の提供
1).当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、本人の事前の同意なしに第三者に提供いたしません。
@ 法令に基づく場合。
A 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが 困難である場合。
B 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、 本人の同意を得ることが困難である場合。
C 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を 遂行することに対して協力する
必要があり、本人の同意を得ることによって 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
2).個人情報の提供が予定されている場合は、個人情報を収集する際に、個人情報の提供への同意を明示的にいただき
ます。
4.提供していただく情報の任意性について
1).当社が収集する個人情報は、全て「本人の意思」によってご提供いただくものです。
2).必要な情報を提供いただけない場合、当社が提供する業務(サービス)等が適切な状態で提供できない場合がありま
す。 書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られる当社が提供する業務(サービス)等の
内容を確認いただいた上でご提供ください。
5.個人情報に関するお問い合わせ窓口 当社保有の個人情報の開示、訂正、削除に関してのご質問、及びその他個人情
報の取扱い等に関するご質問は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」迄ご連絡下さい。
株式会社エイ・シー・シー 代表取締役 広田裕彦
個人情報に関するお問い合わせ窓口 TEL:0743-74-0237
info@acc.co.jp6.個人情報の開示、訂正、削除に関して 当社では、保有する個人情報に関しまして、その情報の開示、訂正、削除を下記
の手順でお受けし、その結果を速やかにご報告致します。
1).お申し出の方法
@ 来社による申し出の場合
1.各請求書
開示請求の場合:個人情報開示請求書
訂正、削除請求の場合:個人情報訂正、削除請求書
2.必要項目をご記入の上、当社へお持ち下さい。
なおこの時ご本人を確認できるものをご用意頂く必要がございます。
<ご本人を確認できるもの>
運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、写真付き住民基本台帳、印鑑証明書と実印による組合せ等
A 代理人の来社による申し出の場合
1.各請求書
開示請求の場合:個人情報開示請求書
訂正、削除請求の場合:個人情報訂正、削除請求書
必要項目をご記入の上、当社へお持ち下さい。
なおこの時代理人を確認できるもの及び、委任状をご用意頂く必要がございます。
<代理人を確認できるもの>
運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、弁護士の場合は登録番号、
代理を示す旨の委任状等の組合せ。
B 郵送による申し出の場合
1. 各請求書
開示請求の場合:個人情報開示請求書
訂正、削除請求の場合:個人情報訂正、削除請求書
2. 必要項目をご記入の上、郵送下さい。
なお、この時ご本人を確認できるもののコピーをご用意いただき、各請求書と同封願います。
<ご本人を確認できるもの>
運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートの何れかのコピー
※通常2週間程度で発送致しますが、別途お客様へのご確認が必要な場合はお時間の掛かることもござい
ますので予めご了承下さい。
※郵送先は、当社に送付戴きました請求書に記載の住所とさせて戴きますが、当社で保有している個人情報
の住所 と請求書に記載の住所が違う場合はお電話で確認させて戴く場合がございます。
※本人の確認等で、お電話をかけさせて戴く場合がございますので、予めご了承下さい。
※本人または、その代理人としての確認が取れない場合は、 お問合せ、 開示等のご要望に応じられない場合
があります。
2).個人情報開示、訂正、削除の請求先
潟Gイ・シー・シー 代表取締役 広田裕彦
個人情報に関するお問い合わせ窓口 TEL:0743-74-0237 info@acc.co.jp
(郵送でのご請求書は下記へお送り下さい。(返信用の80分の切手をご同封下さい) (なお、ご郵送戴いた封筒は
回答終了後、速やかに情報漏洩防止措置を講じ破棄致します)
ご不明な点がございましたら「個人情報に関するお問い合わせ窓口」へ電話又はメールによりお問い合わせ下さいま
せん。
制定日:平成19年6月11日